（通讯员 梁艳艳 学生记者 余倩）11月6日晚上7点，yh86银河国际第六届研究生会第二次全体大会暨办公软件培训会于文添102教室举行。会议由研会主席高亚飞主持，研究生会全体成员和助管同学参会。
会议首先由研会主席高亚飞对近期工作情况进行了总结，并阐述了之后一个月的研会工作计划和安排。接着，由李沛然和宣传部部长陈自雅为研会成员和助管同学分别进行了办公软件和公文写作的培训。李沛然凭借自己娴熟的办公软件技巧，向同学们介绍了Word、Excel和PPT这三个办公软件的常用快捷操作应用；用自己的PPT作为模板，指出了一个优秀的PPT所应包含的要点。
陈自雅向同学们阐述了请假条和邀请函的写作格式与要点；围绕通讯稿的写作规范和技巧进行了深入浅出的讲解，强调了写通讯稿必须注重时效性与客观准确性；指出不断摸索、反复练习、对比修改是提升通讯稿写作水平的根本途径。培训会后，各部门召开部门会议，对本部门11月份的工作进行了具体部署，宣传部成员还为其他部门的成员进行了拍照技巧的训练。
相信通过本次培训，可以有效提高研会成员和助管的办公效率及公文写作能力，有利于今后研会各项活动的顺利开展。